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Fundación Global Democracia y Desarrollo
Colegio Dominicano de Ingenieros, Arquitectos y Agrimensores
 

FORO NACIONAL SOBRE LAS AMENAZAS DE LA NATURALEZA SU IMPACTO Y MANEJO EN LA REPUBLICA DOMINICANA

DOCUMENTO DEL PROGRAMA                                  PROGRAMA EJECUTADO

 Santo Domingo, República Dominicana           Junio 1 – 4 del 2005
 Miércoles 1 de Junio 

Sesión 1 – Imágenes de desastres naturales dominicanos.
                   (Salón de Conferencias)

4:00 PM. – Video del huracán DAVID (Canal 4)
4:20 PM. – Video de las inundaciones del 2003 (Canal 13)
4:40 PM. – Video de la Avalancha de JIMANI (Canal 2)
5:00 PM. - Video del huracán JEANNE (Canal 37)
5:20 PM. – Video del incendio forestal de GAJO DEL TORO. (Canal 5)
5:40 PM. – Video del terremoto de Tubagua. (Canal 9)
6:00 PM. - Vistas de los daños estructurales de los desastres (CODIA/DES)
6:30 PM. – Panel de análisis y comentarios sobre la Sesión 1

Sesión 2 - Acto Inaugural (FUNGLODE) – 8:00 PM.
                   (Salón de Conferencias)

 Jueves 2 de junio

 Sesión 3 – Experiencias de Cuba en el manejo de la emergencia
                   (Salón de Conferencias)

09:00 AM. – El sistema de protección civil de Cuba
09:45 AM. – Las experiencias del huracán MICHELLE
10:15 AM. – Refrigerio
10:45 AM. – El manejo de la sequía y los incendios forestales 2004/2005
11:15 AM –  Plan de contingencia para inundaciones, incluyendo costeras marinas.
11:45 AM –  Preguntas y Respuestas

12:30 PM –  Receso

Sesión 4 - Organismos Internacionales
                  (Salón de Conferencias)

 03:00 PM. - Los desastres y el desarrollo sostenible. PNUD
03:20 PM. - Efectos de los desastres en la Salud. OPS
03:40 PM. - Efectos de los desastres en la Agricultura. FAO
04:00 PM. - Efectos de los desastres en la Educación. UNICEF
04:20 PM. - Importancia de los medios en el manejo de las emergencias. OCHA
04:40 PM. - Evaluación del Proyecto de Fortalecimiento Institucional. BID
05:00 PM. – Refrigerio
05:20 PM. - La declaratoria de emergencia y la ayuda internacional. AID
05:40 PM. - Acuerdos bilaterales y disponibilidad de recursos económicos. ECHO
06:30 PM. – Panel sobre la Sesión 4.

Viernes 3 de junio

Sesión 5 - Organismos Nacionales
                 (Salón de Conferencias)

09:00 AM. - Los desastres y la Seguridad Nacional. FFAA
09:20 AM. – Educación Pública. Programas presentes y futuros. SEE
09:40 AM. - Educación Pública. Programas Presentes y futuros. UASD
10:00 AM. – Impacto y pronóstico de huracanes en República Dominicana. ONAMET
10:20 AM. – Refrigerio
10:40 AM. - Regionalización de las inundaciones. INDRHI
11:00 AM. - Las sequías y la desertificación en la República Dominicana. SEA
11:20 AM. - Temporada de Incendios Forestales. SEMARENA
11:40 AM. – Panel de discusión sobre la Sesión 5

12:15 PM. - Receso

03:00 PM. – Pronóstico sísmico de la República Dominicana. ISU
03:20 PM. – Avalanchas y deslizamientos de tierra. MINERÍA
03:40 PM. – Viviendas resistentes a huracanes en el sector rural. INVI
04:00 PM. – Panel de discusión de la Sesión 5
04:40 PM. - Refrigerio

Sesión 6 – Aprendiendo de los desastres, para las amenazas de mañana
                  (Salón de Conferencias)

5:00 PM. - El terremoto de Tubagua del 2003. CODIA/DES
5:20 PM. - Inundaciones del bajo Yuna 2003/2004. CODIA/DES
5:40 PM. - La Avalancha de Jimani del 2004. CODIA/DES
6:00 PM. - El huracán Jeanne del 2004. CODIA/DES
6:20 PM. - El incendio forestal de Gajo del Toro del 12 de marzo 2005. CODIA/DES
6:40 PM. – Panel de discusión de la Sesión 6

Sesión 7 – Actividades de Grupos de Trabajo Especializados
                   (Salas de trabajo del segundo nivel)

Miércoles 1 de Junio

3:00 – 5:00 PM. – 01- Evaluación del Informe de la UNDAC – Sala A
                           (Miembros de la Comisión Nacional de Emergencias)

Jueves 2 de Junio

3:00 – 5:00 PM. – 02 - La distribución de la información para el público - Sala A
                           (Delegados de los medios e Instituciones)

Viernes 3 de Junio

3:00 – 5:00 PM. – 03 - Plan Nacional Emergencia de República Dominicana - Sala A
                           (Miembros de las Instituciones contempladas en el Plan)

Sábado 4 de junio

09:00 AM – 04 - Identificación amenazas naturales y antrópicas - Sala  A
                  (Delegados de organismos públicos o privados responsables)

09:00 AM. – 05 - El sistema de observación - Sala B
                   (Delegados de organismos públicos o privados responsables)

10:00 AM. – 06 - El sistema de comunicación actual - Sala A
                   (Delegados de organismos públicos o privados responsables)

10:00 AM. – 07 - Responsabilidad institucional del sistema de Alertas y Avisos – Sala B
                   (Delegados de Instituciones públicas o privadas)

10:40 AM. - Refrigerio

Sesión 8 –  Conclusiones, Recomendaciones, Informe Final

11:00 AM - Revisión de Conclusiones y Recomendaciones - Sala A
12:05 PM – Discusión del Informe Final (Tentativo)
 
Sesión 9 – Exhibición de Mapas y Proyectos - Miércoles a Sábado - Sala B

Ruta de evacuación del Gran Santo Domingo – CODIA/DES
Mapas del Plan de Emergencia de la Ciudad Colonial – CODIA/DES
 

Organización: Capítulo Desastres CODIA (CODIA/DES)
Antonio Cocco Quezada
Actualizado Mayo 12, 2005

LISTA DE PARTICIPANTES

Documentos de las Sesiones 

DOC. Sesión 1 - IMÁGENES DE DESASTRES NATURALES DOMINICANO

PLANTEAMIENTO

La información gráfica es extremadamente importante para fines educativos. Considerando el gran trabajo realizado por los canales de televisión para informar al publico, hemos incluido en la programación del Foro, una Sesión de videos con imágenes de eventos importantes que han causado desastres a nuestro país, además, fotografías de daños estructurales, de acuerdo al siguiente programa: 

4:00 PM. – Video del huracán DAVID (Canal 4)
4:20 PM. – Video de las inundaciones del 2003 (Canal 13)
4:40 PM. – Video de la Avalancha de JIMANI (Canal 2)
5:00 PM. - Video del huracán JEANNE (Canal 37)
5:20 PM. – Video del incendio forestal de GAJO DEL TORO. (Canal 5)
5:40 PM. – Video del terremoto de Tubagua. (Canal 9)
6:00 PM. - Vistas de los daños estructurales de los desastres (CODIA/DES)
6:30 PM. – Panel de análisis y comentarios sobre la Sesión 1

RESULTADOS ESPERADOS
Presentación de los reportajes de 18 a 20 minutos, por personal especializado de los canales de televisión, al final tendremos 120 minutos de video de 6 importantes eventos, 2 huracanes, 1 terremoto, 1 inundación, 1 avalancha y 1 incendio forestal, editables en una cinta de VHS o en DVD, con el crédito correspondiente. Esta cinta se convertiría en un excelente material para el sector educativo y público en general.

El Capítulo de Desastres del CODIA después de presentar la colección de fotografías con daños estructurales observados en diferentes eventos y que pueden ser distribuidos a estudiantes de ingeniería y arquitectura de las universidades, debe concluir con las recomendaciones, que pueden contribuir al fortalecimiento de la prevención de desastres y mejores prácticas de construcción.

Un panel con los participantes en las presentaciones de videos y fotografías interactuarían con los asistentes al evento.

DOC. Sesión 2 - ACTO INAUGURAL DEL FORO NACIONAL 

ESCENARIO
Salón de Conferencias de la Fundación Global Democracia y Desarrollo, calle Capitán Eugenio de Marchena No. 26, Ensanche La Esperilla, Santo Domingo, D. N. – República Dominicana.

Participantes en el Acto Inaugural
Lic. Frederick Eman Zade – Administrador de FUNGLODE
Ing. Fausto Monegro – Presidente del CODIA
Ing. Antonio Cocco Quezada – Presidente Capitulo Desastres. CODIA
Ing. Rolando Armas Noboa - Cuba

DOC. Sesión 3 - EXPERIENCIAS DE CUBA EN EL MANEJO DE LA EMERGENCIA 

PLANTEAMIENTO
En los últimos años, Cuba ha sufrido la embestida de intensos ciclones tropicales como fuera el huracán IVAN, un Categoría 5 que en el 2004 pasara por el occidente de la isla. Una intensa sequía que desde el 2003 afecta toda la isla, mermado considerablemente la disponibilidad de agua y  desencadenando numerosos incendios forestales, además,  en el extremo opuesto, de tener experiencias en inundaciones, desbordamientos de ríos e inundaciones costeras debido a bajas presiones que se mueven en el noreste del Golfo de México.

Por sus actuaciones durante muchos años en la prevención, Cuba ha sido mencionada, en la última reunión mundial sobre Desastres a comienzos del 2005, como uno de los tres países con mejores actuaciones en esta fase del ciclo de los desastres.

Se ha querido, por consiguiente, que las instituciones y participantes en el Foro Nacional puedan escuchar y analizar sobre las experiencias cubanas. Para esos fines, se han contactado los Ingenieros Rolando Armas Noboa y Rafael Feitó Olivera, los cuales se pretende que desarrollen los siguientes temas:

09:00 AM. – El sistema de protección civil de Cuba
09:45 AM. – Las experiencias del huracán MICHELLE
10:45 AM. – El manejo de la sequía y los incendios forestales 2004/2005
11:15 AM –  Plan de contingencia para inundaciones, incluyendo costeras marinas.
11:45 AM –  Preguntas y Respuestas

RESULTADOS ESPERADOS
Que los participantes puedan compartir las experiencias de otros países de la Región con las mismas amenazas de la naturaleza.

DOC. Sesión 4 - ORGANISMOS INTERNACIONALES

PLANTEAMIENTO

Los organismos internacionales tienen la capacidad y los recursos para mantener actualizados dentro de su área de especialidad todos los conocimientos y experiencias que se producen a nivel mundial. Para aprovechar esas experiencias, se ha programado dentro  del FORO la  participación de algunos organismos internacionales, como son el PNUD, OPS, FAO, UNICEF, OCHA, BID, AID y ECHO de acuerdo al programa siguiente, donde se contemplan exposiciones de 20 minutos de duración, que les permitiría a los participantes, actores en su mayoría del Sistema Nacional de Gestión de Riesgos, conocer de las tendencias actuales en cada uno de los temas solicitados.

03:00 AM. - Los desastres y el desarrollo sostenible. PNUD
03:20 AM. - Efectos de los desastres en la Salud. OPS
03:40 AM. - Efectos de los desastres en la Agricultura. FAO
04:00 AM. - Efectos de los desastres en la Educación. UNICEF
04:20 AM. - Importancia de los medios en el manejo de las emergencias. OCHA
04:40 AM. - Evaluación del Proyecto de Fortalecimiento Institucional. BID
05:20 PM. - La declaratoria de emergencia y la ayuda internacional. AID
05:40 PM. - Acuerdos bilaterales y disponibilidad de recursos económicos. ECHO
06:30 PM. – Panel sobre la Sesión 4.

RESULTADOS ESPERADOS

Se espera que los expositores, hagan énfasis en los aspectos más importantes dentro de su sector, que puedan resultar útiles para nuestro sistema de gestión de riesgos y los trabajos de Grupos. Agradeceríamos que al final, nos incluyan, desde su punto vista, las tres más prioritarias conclusiones y/o recomendaciones que se puedan hacer dentro del área de su participación.

Conocer sobre los mecanismos, dentro de los países donantes, de los requisitos para activar la ayuda internacional, en lo que se refiere a la declaratoria de los diferentes desastres que ocurren en la República Dominicana, además, de la posibilidades de acuerdos bilaterales y las de acceder a recursos económicos para actividades de preparación, prevención y mitigación. Se espera la participación de los expositores en un Panel para responder a las inquietudes de los participantes.

DOC. Sesión 5 - PARTICIPACIÓN DE LOS ORGANISMOS NACIONALES

 PLANTEAMIENTO

Dentro del Sistema Nacional de Gestión de Riesgos, hay Instituciones que tienen una mayor responsabilidad, al tener que emitir Alertas y Avisos en los cuales se han de fundamentar las acciones de todo el Sistema. Se quiere que las instituciones mas abajo señaladas preparen una exposición de 20 minutos, sobre el estado actual en que se encuentran para cumplir con esas responsabilidades.

09:00 AM. - Los desastres y la Seguridad Nacional. FFAA
09:20 AM. – Educación Pública. Programas presentes y futuros. SEE
09:40 AM. - Educación Pública. Programas Presentes y futuros. UASD
10:00 AM. – Impacto y pronóstico de huracanes en República Dominicana. ONAMET
10:40 AM. - Regionalización de las inundaciones. INDRHI
11:00 AM. - Las sequías y la desertificación en la República Dominicana. SEA
11:20 AM. - Temporada de Incendios Forestales. SEMARENA
11:40 AM. – Panel de discusión sobre la Sesión 5

03:00 PM. – Pronóstico sísmico de la República Dominicana. ISU
03:20 PM. – Avalanchas y deslizamientos de tierra. MINERÍA
03:40 PM. – Viviendas resistentes a huracanes en el sector rural. INVI
04:00 PM. – Panel de discusión de la Sesión 5

RESULTADOS ESPERADOS

Se espera por los temas propuestos al final de la Sesión, conocer los esfuerzos en el área de la educación, de los pronósticos meteorológicos y sísmicos y como están preparadas las instituciones para manejar las emergencias producidas por eventos que son propios de sus actividades normales. Los ponentes deben participar en una Panel de Discusión al final de las tandas de la mañana y la tarde.

DOC. Sesión 6 - APRENDIENDO DE LOS DESASTRES PARA LAS AMENAZAS DE MAÑANA

PLANTEAMIENTO

El mejoramiento del sistema de protección civil de todos los países del mundo, está fundamentado en las experiencias y las lecciones aprendidas que nos dejan los desastres de la naturaleza. En ese sentido se han querido aprovechar los últimos acontecimientos desde el terremoto de Tubagua, en la provincia de Puerto Plata hasta la fecha, cuando tenemos todos fresca en la memoria, el impacto de esos acontecimientos. Se ha responsabilizado al Capitulo de Desastres del CODIA para esta presentación.

5:00 PM. - El terremoto de Tubagua del 2003. CODIA/DES
5:20 PM. - Inundaciones del bajo Yuna 2003/2004. CODIA/DES
5:40 PM. - La Avalancha de Jimani del 2004. CODIA/DES
6:00 PM. - El huracán Jeanne del 2004. CODIA/DES
6:20 PM. - El incendio forestal de Gajo del Toro del 12 de marzo 2005. CODIA/DES
6:40 PM. – Panel de discusión de la Sesión 6

RESULTADOS ESPERADOS

Que los exponentes hagan una análisis crítico constructivo sobre la evolución de esas amenazas naturales convertidas en desastres, de manera que sirvan de referencias, para cuando los Grupos de Trabajo, tengan que tratar los temas de la información al público y de los sistemas de alertas y avisos que existen en nuestro país. Los miembros del Capitulo y personas invitadas, deben participar en un Panel para interactuar con los demás asistentes al Foro.

 DOC. Sesión 7 - ACTIVIDADES DE GRUPOS DE TRABAJO SELECCIONADOS

PLANTEAMIENTO

Se hace necesario una discusión mas profunda sobre áreas importantes que permitan a los participantes en los Grupos emitir opiniones y recomendaciones, sobre los últimos documentos relacionados con el manejo de las amenazas, donde se incluye un Informe de UNDAC y un Plan de Emergencia, posiblemente no discutido. Para tales fines se han preparado los siguientes Grupos de Trabajo:

 Miércoles 1 de Junio
3:00 – 5:00 PM. – 01 - Evaluación del Informe de la UNDAC – Sala A

Jueves 2 de Junio
3:00 – 5:00 PM. – 02 - La distribución de la información para el público - Sala A

Viernes 3 de Junio
3:00 – 5:00 PM. – 03 - Plan Nacional Emergencia de República Dominicana - Sala A

Sábado 4 de junio
09:00 AM – 04 – Identificación amenazas naturales y antrópicas - Sala  A
09:00 AM. – 05 - El sistema de observación - Sala B
10:00 AM. – 06 - El sistema de comunicación actual - Sala A
10:00 AM. – 07 - Responsabilidades institucionales en sistema de Alertas y Avisos – Sala B

RESULTADOS ESPERADOS

Ver la posibilidad de adoptar las recomendaciones de UNDAC y la puesta en funcionamiento del Plan Nacional de Emergencias.

Evaluar nuestra capacidad para generar las informaciones iniciales que permitan activar nuestros sistemas de alerta. Revisar las recomendaciones que nos hacen los organismos internacionales y nuestro Plan de Emergencia.

DOC. Sesión 7 – GT.01 - EVALUACIÓN DEL INFORME DE LA UNDAC

PLANTEAMIENTO

Reconociendo el valor que tiene el Informe de Expertos de la Misión del Equipo UNDAC que realizó la Evaluación de la Capacidad Nacional para la Respuesta a Desastres de la República Dominicana, se ha incluido como primer Grupo de Trabajo, la revisión de este  Informe por los miembros de la Comisión Nacional de Emergencias y otros organismos interesados, a la hora y fecha señalados mas arriba.

Los resultados de esta discusión permitiría al Sistema Nacional de Gestión de Riesgos orientar sus actividades para un fortalecimiento del Sistema.

Se debe tener presente, que el informe, no tomo en consideración el Plan de Emergencia que fuera preparado mediante el Proyecto de Fortalecimiento Institucional del BID y por consiguiente pueden haber discrepancias entre el Informe de UNDAC, el Plan de Emergencia y la Ley de Gestión de Riesgos 147-02.

RESULTADOS ESPERADOS

Se espera un Informe del Grupo de Trabajo sobre el documento, el cual va a ser incluido dentro del Informe final del Foro Nacional con sus recomendaciones.

DOC. Sesión 7 – GT.02 - LA DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA EL PUBLICO

PLANTEAMIENTO

El mecanismo fundamental para alertar a la población de que un evento natural está ocurriendo o está por ocurrir, es la participación de los medios de comunicación. Las experiencias de los últimos acontecimientos, demuestran que un elevado porcentaje de la población, no recibieron, ni reciben los avisos y alertas con suficiente tiempo, ni en el momento oportuno. Esto ha sido reiterado por los habitantes de Jimani, que recibieron información de Haití, en el caso de la Avalancha de mayo del 2004, o los habitantes de la provincia La Altagracia que se valieron de las transmisiones de Puerto Rico, para manejar la amenaza que representaba el huracán Jeanne.

Otro punto de análisis es la utilización por las radiodifusoras de la información aparecida en la prensa, especialmente en el interior, la cual resulta muy desactualizada en relación a la que se elaboran cada tres a seis horas en los centros de pronósticos.

En este Grupo de Trabajo se espera la participación de la prensa escrita Listin Diario, Hoy, El Caribe, Diario Libre, El Nacional, Nuevo Diario, otros. Representantes de la televisión CDN Canal 37, Color Visión, Supercanal 33, Teleuniverso Canal 29, Telefuturo Canal 23, Teleimpacto Canal 52, Telemicro Canal 5, Telecentro Canal 13, RNN Canal 27, otros. Las radiodifusoras KQ 94, Radio Popular, Radio Universal, Z-101, Súper Q, otras. Instituciones como ADORA, Oficina Nacional de Meteorología, Instituto Nacional de Recursos Hidráulicos, Instituto Sismológico Universitario, Secretaria de Medio Ambiente, Secretaria de Estado de Agricultura, Comisión Nacional de Emergencias. Instituto Dominicano de Telecomunicaciones, y del sector privado  Verizon, Tricom, Orange, Centenial, Otras

RESULTADOS ESPERADOS

Se espera que el Grupo estudie la posibilidad de mejorar: a) Las vías de comunicación entre los medios y las instituciones. b) La disponibilidad de la información en los centros de análisis y pronósticos. c) Las posibilidades de ayudas del sector privado en momentos críticos, d) la distribución de información hacia el interior, y e) como se podría mejorar las condiciones actuales con mínimo de esfuerzo.

DOC. Sesión 7 – GT.03 - PLAN DE EMERGENCIA DE LA REPUBLICA DOMINICANA

PLANTEAMIENTO

El Plan de Emergencia es el principal instrumento de trabajo del Centro de Operaciones de Emergencia, ha sido revisado mediante contrato por un Consultor dentro del Programa de Fortalecimiento Institucional del BID. Como la Ley 147-02, contempla que las instituciones publicas y privadas deben elaborar planes de Emergencia institucionales y crear los Comités que permitirían ensamblar el Plan Nacional de Emergencia de la República Dominicana, y además informar, de los recursos en equipos, económicos y de personal que pudieran aportar para hacerle frente al impacto de una amenaza natural, por el Centro de Operaciones de Emergencia, se hace necesaria su revisión para que sea aprobado o no por el Consejo Nacional.

Es necesaria la participación de los miembros del Sistema Nacional de Gestión de Riesgos y de otras instituciones como el Ayuntamiento del Distrito Nacional para tratar este importante tema. Se debe recordar que el Plan Nacional va a servir de referencia a los planes regionales, provinciales y municipales.

RESULTADOS ESPERADOS

La revisión del Plan Nacional de Emergencia y la opinión del Grupo sobre su puesta en ejecución. Además de a) analizar las dificultades, si las hubieran, por las cuales no se han elaborado los diferentes planes y sugerir las ayudas necesarias, b) discutir sobre los planes de emergencia institucionales ya elaborados, y c) preparar una lista de los Comités señalados por la Ley 147-02, ya en funcionamiento.

DOC. Sesión 7 – GT.04 - IDENTIFICACIÓN AMENAZAS NATURALES Y ANTRÓPICAS

PLANTEAMIENTO

Para discutir real y efectivamente que podemos hacer en cualquiera de nuestros países, debemos partir de la identificación de sus amenazas, en ese sentido, el Foro Nacional, les solicita al Grupo, definir cuales amenazas naturales se pueden convertir en un desastres, en cada una de las grandes áreas del ambiente, como son, la atmosférica, hidrológica, oceanográfica, geológica y medioambiental. Se deben incluir las antrópicas. Esto permitirá identificar las instituciones que pueden manejarlas, de acuerdo con sus áreas de responsabilidades.

Las Instituciones que deben participar en este Grupo de Trabajo, en adición a las que se interesen por el tema son:

Secretaría de Estado de Medio Ambiente y Recursos Naturales
Secretaría de Estado de Agricultura
Secretaria de Estado de las Fuerzas Armadas
Oficina Nacional de Meteorología
Instituto Nacional de Recursos Hidráulicos
Instituto Sismológico Universitario
Dirección General de Minería
Marina de Guerra

RESULTADOS ESPERADOS

Al final el Grupo debe presentar un listado de las mismas, debiendo considerarse el ENOS (El Niño, Oscilación del Sur), como una posible amenaza para nuestro territorio.

DOC. Sesión 7 – GT.05 - EL SISTEMA DE OBSERVACIÓN DE LA REPUBLICA DOMINICANA

PLANTEAMIENTO

La eficiencia de cualquier sistema de protección civil depende básicamente de la información inicial, podemos tener buenos documentos, y un sistema bien organizado, pero, si no hay información de aquellos lugares donde están sucediendo o van a suceder desastres, no es posible alertar a la población en el tiempo adecuado. Se hace necesario por consiguiente, revisar, nuestras redes de observación para determinar con que podemos contar.

Esta evaluación nos permitirá determinar cuales regiones del país cuentan con información confiable o no, que permitan a los centros de análisis y pronósticos emitir al público, a través de los medios de comunicación, la información oportuna para que tomen las medidas mas adecuadas que les permitan proteger sus vidas y propiedades.

Para alcanzar esos fines, se necesitan datos de las redes de observación, existentes, pluviométricas, climatológicas. agrometeorológicas. sinópticas. aeronáuticas, aerológicas, radares, hidrológicas, caudales, fenológicas, forestales, satelitales, investigación, sísmicas, otras. Deben participar las siguientes instituciones:

Oficina Nacional de Meteorología
Instituto Nacional de Recursos Hidráulicos
Instituto Sismológico Universitario
Consejo Estatal del Azúcar
Central Romana Co.
Casa Vicini
Sociedad Industrial Dominicana
Dirección General de Aeronáutica Civil
Marina de Guerra
Fuerza Aérea Dominicana
Corporación Dominicana de Empresas Eléctricas
Secretaria de Estado de Agricultura
Subsecretaría de Recursos Forestales
Otras

RESULTADOS ESPERADOS

Se espera que cada operador de redes de observación proporcione un listado de estaciones por Institución, las variables que miden las estaciones, el estado actual del funcionamiento, las posibilidades de comunicación y un Mapa con la ubicación de las estaciones.

Aumentar el flujo de información a los centros de análisis y pronósticos y a los Centros de Operaciones de Emergencia Nacional, Regional, Provincial o Municipal.

Posibilidades de mejorar las redes existentes.

DOC. Sesión 7 – GT. 06 - EL SISTEMA DE COMUNICACIÓN ACTUAL

PLANTEAMIENTO

La necesidad de tener a tiempo información para los boletines al publico, hace necesario revisar la disponibilidad de comunicación entre los centros de recolección de datos o estaciones y los centros de análisis y pronósticos. En el Grupo de Trabajo deben participar las siguientes Instituciones;

Defensa Civil
Cruz Roja Dominicana
Instituto Nacional de Recursos Hidráulicos
Oficina Nacional de Meteorología
Instituto Sismológico Universitario
Secretaría de Salud Pública
Secretaria de las Fuerzas Armadas
Junta Central Electoral
Dirección General de Aeronáutica Civil
Secretaria de Estado de Agricultura
Instituto Dominicano de Telecomunicaciones
Dirección General de Aeronáutica Civil
Marina de Guerra
Fuerza Aérea Dominicana
Corporación Dominicana de Empresas Eléctricas
Subsecretaría de Recursos Forestales, otras.

RESULTADOS ESPERADOS

Para material de discusión deben proporcionar a) Listado de estaciones por Institución, b) tipo de equipos y frecuencias utilizadas para la comunicación, c) estado actual del funcionamiento de las estaciones y d) mapa con la ubicación de las estaciones.

Aumentar el flujo de información a los centros de análisis y pronósticos y a los Centros de Operaciones de Emergencia Nacional, Regional, Provincial o Municipal.

Posibilidades de mejorar las redes existentes.

DOC. Sesión 7 – GT. 07 - RESPONSABILIDADES INSTITUCIONALES EN EL SISTEMA DE AVISOS Y  
                                      
ALERTAS
 

EL PLANTEAMIENTO

Se hace necesario que las Instituciones tengan claro sus responsabilidades en la formulación de alertas tempranas, alertas y avisos, y otras, sus responsabilidades operativas para hacerle frente a situaciones que puedan provocar desastres.

Tomando en consideración los resultados obtenidos en el Grupo de Trabajo 04 sobre la identificación de las amenazas naturales y antrópicas comunes en la República Dominicana, los participantes deben ponerse de acuerdo sobre las instituciones que deben responsabilizarse de acciones específicas que formaran parte del Plan Nacional de Emergencia.

RESULTADOS ESPERADOS

Una mejor preparación para el manejo del desastre esperado.
Los resultados permitirán que los medios de comunicación busquen la información en la fuente correcta.

DOC. Sesión 8 - CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SESIONES Y GRUPOS DE TRABAJO
                          INCLUIDOS EN EL INFORME FINAL PROVISIONAL

SESIÓN 1
SESIÓN 2
SESIÓN 3
SESIÓN 4
SESIÓN 5
SESIÓN 6
SESIÓN 7
SESIÓN 7 – GRUPO DE TRABAJO 01
SESIÓN 7 – GRUPO DE TRABAJO 02
SESIÓN 7 – GRUPO DE TRABAJO 03
SESIÓN 7 – GRUPO DE TRABAJO 04
SESIÓN 7 – GRUPO DE TRABAJO 05
SESIÓN 7 – GRUPO DE TRABAJO 06
SESIÓN 7 – GRUPO DE TRABAJO 07
SESIÓN 8 . CONCLUSIONES
SESIÓN 9 . EXHIBICIÓN DE MAPAS Y PROYECTOS

DOC. Sesión 9 - EXHIBICIÓN DE MAPAS Y PROYECTOS

EL PLANTEAMIENTO

Algunos proyectos importantes están en progreso de forma aislada por las diferentes instituciones, se quiere compartir lo que se esta haciendo en los momentos actuales, para poder aportar en algunos casos en otros evitar la duplicidad de esfuerzos, como puede ser el caso del gran Santo Domingo. Si no hay coordinación entre las diferentes autoridades municipales, los planes de evacuación podrían no funcionar.

Hasta el momento el Capítulo de Desastres del CODIA presentará
Rutas de evacuación para el gran Santo Domingo
Mapas de emergencia para la ciudad colonial.

RESULTADOS ESPERADOS
Hacer de conocimiento las investigaciones y proyectos en progreso.

ACQ 15/05/05 (Documentos de referencia al FORO en www.acqweather.com)